Сервис контроля данных CISLink

Что такое Сервис контроля данных CISLink?

Сервис Контроля Данных CISLink (DTS - Data Tracking System) ориентирован, прежде всего, для компаний Производителей. Данный сервис позволяет обеспечить детальный сбор отчетности в сети вашей дистрибьюции (остатки и продажи в разрезе клиентов/торговых точек, приходы, детализация по складам, кредитные лимиты). Менеджеры Производителя теперь имеют возможность не только получать данные об остатках товара на складе дистрибьютора по своей продукции, информацию о продажах дистрибьютора в денежном или количественном выражении, но и расширить, полученную информацию путем просмотра продаж по каждому отдельному торговому представителю или клиенту (контрагенту) дистрибьютора.

Преимущества

Внедрение Сервиса CISLink позволит Компании-Производителю сократить поток документов, избавит от необходимости ручной обработки отчетов, получаемых от территориальных менеджеров и дистрибьюторов в разных форматах, позволит своевременно анализировать необходимую информацию о товародвижении, заниматься эффективным планированием продаж (что весьма затруднительно при сборе и обработке отчетов силами операторов). Сервис включает в себя автоматический контроль регулярности получения отчетов и функционирует как e-mail рассылка предупреждений об отсутствии данных всем заинтересованным лицам (ответственные сотрудники Производителя и дистрибьютора), что позволяет избежать пропусков в дистрибьюторской отчетности.

Интеграция с дистрибьютором и производителем

Сервис представляет собой ежедневный сбор данных из учетных систем дистрибьюторов и последующее предоставление производителю в любых форматах (ASCII, MS Excel, TXT, CSV, DBF, XML, EDI и т.д.) и разными способами (отчет может быть отправлен по e-mail, выложен на ftp и/или просмотрен через веб-портал www.cislink.com).

По запросу Производителя CISLink может разработать любой формат для импорта собранных данных в информационную систему Производителя (SUN, SAP, Business Objects, Sherloke, EWR, Scala, JD Edwards и т.д.).

Конвертация информации на «язык» производителя

Одним из ключевых преимуществ Сервиса Контроля Данными является перевод информации с «языка» дистрибьютора (учетные коды или собственные названия) на «язык» Производителя (артикулы, EAN-коды, sap-коды).

В случаях, когда ресурсы Производителя не позволяют организовать своевременное и корректное внесение артикулов товара или каких-либо других важных атрибутов, например, для классификации контрагентов по маршрутам, непосредственно в базах дистрибьюторов, можно использовать веб-портал CISLink для внесения данной информации и поддержания ее в централизованном виде в базе CISLink, с последующим экспортом в аналитическую систему Производителя.

Агрегирование информации

Кроме этого, имеется возможность агрегирования информации (на один сап-код может быть несколько учетных кодов дистрибьютора, так называемый партионный учет), с последующим объединением по брендам, категориям и другим уровням товарной иерархии Производителя.

Ретроспективные данные

Одна из особенностей Сервиса CISLink - возможность получения ретроспективных корректировок проводок, документов в базах дистрибьюторов. Как правило, это период в 14 или 30 дней. Отчеты, собираемые операторами (как правило, 1 раз в неделю или в месяц), такого преимущества лишены.

Выгоды

• Увеличение продаж за счет оперативного информирования о состоянии остатков
• Избежание «Out-of-stock» ситуаций
• Автоматизация процесса пополнения запасов
• Планирование промо-акций на основе данных о движении товара
• Повышение качества прогнозирования продаж
• Оптимизация финансовых потоков
• Единый стандарт отчетов от всех дистрибьюторов
• Бо’льшая концентрация менеджеров по продажам на своей основной деятельности, вместо обработки разных форматов файлов

Пользователи

На сегодняшний день Сервис Контроля Данных в России используют следующие компании: Johnson & Johnson, Coca-Cola , Kimberly Clark, Nutricia, Colgate-Palmolive, Мултон, Ferrero, Mareven Food Central и Кондитерское объединение СладКо.

Пилотный проект

Компания CISLink накопила большую базу дистрибьюторов (более 750), и при желании можно организовать тест с несколькими дистрибьюторами, которые, в данный момент, работают или имеют опыт работы с компанией CISLink.

Схема работы DTS

Отзывы наших клиентов:

«Cбор данных через компанию CISLink не отвлекает людей от их основной задачи – продаж. Дает возможность получать данные о стоках ежедневно…»
Аналитик отдела продаж, компания «Johnson & Johnson»

«Данный проект позволяет в автоматическом режиме получать детальную информацию из учетных систем дистрибьюторов, что дает возможность избежать ошибок и неточностей…»
Менеджер по бизнес-информации и исследованиям рынка, компания «Coca-Cola HBC Eurasia»

«Существенно облегчился процесс подачи отчетов от дистрибьюторов в центральный офис компании Colgate-Palmolive. Согласно полученным отчетам, мы имеем возможность корректировать продажи и наращивать бизнес в регионах. В результате, сегодня у нас есть прозрачный и управляемый бизнес.»
Менеджер аналитики отдела продаж, компания «Colgate-Palmolive»

«Использование веб-интерфейса по синхронизации товарных справочников упростило поддержание привязки товара к правильному штрих-коду. Также благодаря данному сервису мы добились существенного сокращения ошибок при передаче информации и времени, затрачиваемого на ее обработку»
Business Intelligence Manager, компания «Ферреро Руссия»

Как подключиться?

Для того чтобы подключиться к Сервису сбора данных CISLINK и начать в полной мере использовать все его преимущества для Вашего бизнеса Вам достаточно позвонить по телефону +7 (495) 363 0205 или направить заявку в произвольной форме по адресу dts@cislink.com

Пресс-релиз DTS решений CISLINK